办公室协调员-校友关系
职位名称:办公室协调员-校友关系
分类:C3
部门:校友关系
更新日期:2019年1月
工作总结
为校友关系办公室提供行政支持.
责任
基本功能:
- 管理校友搜索，福利卡，并更新就业，出生和婚姻.
- 帮助校友们相互联系，帮助校友们通过发放福利卡获得折扣.
- 校友简报协调员.
- 美联社员工的旅行计划和安排.
- 活动:沟通，确认，招募，跟进，活动赠品，门票分发. 维护和更新活动登记和回复，发送email提醒与会者.
- 校友会联络，每年四次会议, 包括所有准备工作, 准备参加会议, 以及出席每周六的会议.
- 通过个人接触、电话、活动和通信进行培养.
- 数据录入/维护与千禧年.
- 保持联系方式:地址, 电话, email, 就业, 出生, 婚姻更新, 属性, 教育更新.
- 为美联社员工编码所有信函和会议.
- 使用年撰写报告.
- 为员工提供支持.
- 打电话，安排日程，文书工作，日期输入，邮件.
- 作为欢迎中心的迎宾员.
- 与校园访客、未来的学生、校友家长、祖父母和社区访客交谈.
- 提供信息，旅游AHVC，和方向.
- 编辑文档.
- 审核活动宣传材料，电子通讯，全球之声杂志和其他办公室通讯.
- 学生教职员联络.
- 创建和维护每月学生计划.
- 培训学生校友之家的程序，包括活动信息, 牧师的职责, 年, 及校友关系职责.
- 将AP和PSS员工的项目分配给学生.
- 毕业后的工作, 收集应用程序, 采访时, 完成学生的招聘流程.
- 必要时协助布置房间.
- 其他分配的相关工作.
不必要的功能:
- 协助举办特别活动.
资格要求:
- 高中毕业或同等学历.
- 至少三年相关工作经验.
- 有在压力下成功完成工作并按时完成任务的经验.
- 具有成功维持积极的跨文化和人际关系的经验.
- 有成功操作办公设备的经验.
- 具备成功提供优质客户服务的经验.
- 具有成功保持令人满意的工作表现和考勤记录的经验.
- 具有较强的口头和书面沟通能力.
- 打字和拼写能力.
- 具有成功使用各种计算机软件的经验.
- 具有独立工作的成功经验, 组织自己的工作，协调他人的工作活动.
- 具有快速、准确的数学计算经验.
- 优秀的语法和校对能力.
监督收到:
接受指定主管的一般指导，但通常期望独立工作.
监督:
雇佣, 火车, 监督, 安排和协调学生员工的工作，并可能作为部门/单位/部门内其他PSS员工的领导工作人员.
物理的要求:
- 成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地完成每一项基本职能. 必须有足够的体力和/或每周工作超过5天. 所列要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
- 本职位描述中包含的信息符合美国残疾人法案(A).D.A)并不是该职位所履行职责的详尽清单. 额外的职责由目前担任该职位的个人执行，并可能被分配额外的职责.